Johdanto
Tämän verkkosivuston (”Sivusto”) omistaa ja sitä ylläpitää Aspen Pharma Ireland Limited, Suomen sivuliike (”Aspen”). Tässä verkkosivuston tietosuojaselosteessa (”Tietosuojaseloste”) Aspen kertoo, miten se kerää, käyttää, luovuttaa ja suojaa Henkilötietoja (määritelty jäljempänä), jotka mahdollisesti lähetät meille Sivuston avaamisen ja käytön yhteydessä. Aspen on sovellettavien tietosuojalakien mukainen rekisterinpitäjä. Tämä Sivusto on Aspenin hallinnoima verkko-ohjelma, jonka yhteydessä Aspen omistaa ja hyväksyy kohderyhmät ja/tai toimii vuorovaikutuksessa niiden kanssa Aspenin puolesta.
Yleisesti ottaen voit käydä Sivustolla ja tarkastella sen sisältöä anonyyminä, kun et anna mitään Henkilötietoja. Jos käytät tätä Sivustoa, Henkilötietojesi käsittely voi kuitenkin olla välttämätöntä. Tietoja, jotka kerätään automaattisesti käydessäsi Sivustolla, tai Henkilötietoja, jotka annat käyttäessäsi palveluitamme, käsitellään kotimaassasi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Jos et hyväksy sitä, miten Aspen käsittelee Henkilötietojasi, älä anna mitään tietoja äläkä käytä Sivustoa.
Käsittelemme Henkilötietoja, jotka saamme suoraan sinulta. Jos poikkeustapauksissa käsittelemme Henkilötietoja, joita emme ole saaneet suoraan sinulta, kyse on Henkilötiedoista, jotka olemme saaneet laillisesti julkisista lähteistä (esim. internetistä, lehdistöstä, kaupallisista rekistereistä ja yhdistysrekistereistä) tai jotka kolmannet osapuolet ovat antaneet meille laillisesti.
Tässä Tietosuojaselosteessa ”me”, ”meidän” ja ”meitä” tarkoittaa Aspenia ja sen tytäryhtiöitä.
Tärkeä tietojen kansainvälisiä siirtoja koskeva huomautus
Olemme osa Aspen-konsernia, jolla on tietokantoja eri lainkäyttöalueilla. Saatamme siirtää tietosi johonkin konsernin tietokantaan, joka sijaitsee asuinmaasi ulkopuolella. Näissä muissa maissa voi olla erilainen tietosuojalainsäädäntö kuin asuinmaassasi, tai tietosuojalainsäädäntöä ei välttämättä ole lainkaan. Euroopan komissio ei välttämättä katso niiden tarjoavan riittävää suojaa Henkilötiedoille. Vaikka maa, johon tiedot siirretään, ei edellyttäisikään meiltä tietojesi riittävää suojaamista, pyrimme joka tapauksessa varmistamaan, että tietojen siirto kyseisessä maassa sijaitseviin Aspen-konsernin tietokantoihin suojataan asianmukaisesti. Yleisesti ottaen toteutamme seuraavat suojaustoimet:
- EU:n komission päätös suojaustoimien riittävyydestä Andorrassa, Argentiinassa, Kanadassa (kaupalliset organisaatiot), Färsaarilla, Guernseyssä, Israelissa, Mansaarella, Japanissa, Jerseyssä, Uudessa-Seelannissa, Korean tasavallassa, Sveitsissä, Isossa-Britanniassa, Yhdysvalloissa (EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen osallistuvat kaupalliset organisaatiot) ja Uruguayssa sijaitsevien vastaanottajien osalta (lisätietoja on osoitteessa https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en)
- yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) 46 II artiklan mukaiset vakiosopimuslausekkeet. muiden vastaanottajien osalta (lisätietoja on osoitteessa https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en).
- yleisen tietosuoja-asetuksen 49 artiklan mukaiset poikkeukset muiden vastaanottajien osalta.
Henkilötietojen merkitys
”Henkilötiedot” on määritelty kotimaassasi sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä. Niihin kuuluvat kaikki yksilöityyn tai yksilöitävissä olevaan luonnolliseen henkilöön liittyvät tiedot. Tällä tarkoitetaan kaikkia luonnollisia henkilöitä, jotka voidaan yksilöidä suoraan tai välillisesti tunnistetiedon, kuten nimen, henkilötunnuksen, sijaintitietojen, verkkotunnisteiden (esim. IP-osoite – jos sinut voidaan tunnistaa kyseisen tiedon avulla) tai kyseisen luonnollisen henkilön yhden tai useamman fyysiseen, fysiologiseen, geneettiseen, psyykkiseen, taloudelliseen, kulttuuriseen tai sosiaaliseen identiteettiin liittyvän tekijän perusteella.
Tiivistettynä mäihin tietoihin sisältyvät tiedot, joita joko itsessään tai yhdessä muiden hallussamme tai saatavillamme olevien tietojen kanssa voidaan käyttää sinun yksilöimiseesi.
Keräämiemme Henkilötietojen ryhmät sekä keräämisen tarkoitukset ja oikeusperusteet
Sinusta voidaan kerätä esimerkiksi seuraavia Henkilötietoja:
| Henkilötietojen ryhmät | Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| Hakemustiedot (esim. nimi, ansioluettelo) | Näiden Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta Aspen voi hallinnoida rekrytointiprosessia, mukaan lukien hakijan sähköisen henkilöstökansion luominen, hakemuksen hallinnointi ja haastattelujen järjestäminen. | Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme tehdä sopimuksen kanssasi. |
| Yhteystiedot (esim. koko nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, työnantajan/yrityksen tiedot, ammatilliset tiedot, tehtävänimike, puhelinnumero, faksinumero). | Tiedustelujesi hallinnointi ja niihin vastaaminen. Tähän voi sisältyä viestisi välittäminen jollekin Aspen-konsernin yhtiölle, jos se on tarpeen tiedustelusi käsittelemiseksi. | Sopimuksen toteuttaminen ja oikeutetut edut – on tärkeää, että voimme vastata tiedusteluihisi. |
| Sähköpostiosoite, nimi, yritys | Sähköpostiosoite, nimi, yritys Käytämme näitä tietoja uutiskirjeiden ja markkinointitietojen lähettämiseen sekä uutiskirjeemme käytön ja Sivustolla tapahtuvan vuorovaikutuksen analysoimiseen. | Suostumuksesi. |
| Selaustiedot (IP-osoite, selaintiedot) | Alustojemme käyttöä koskevien tilastotietojen seuranta ja tuottaminen sekä alustojen toiminnan analysoiminen ja parantaminen. | Oikeutetut edut – tämän rajoitetun rutiiniseurannan avulla varmistamme, että Sivusto toimii asianmukaisesti, diagnosoimme palvelimen mahdolliset ongelmat ja ylläpidämme Sivustoa. |
| Selaustiedot (IP-osoite, selaintiedot, käyttöön perustuvat tiedot) | Sosiaalisen median sivujen ylläpitäminen eri alustoilla (esim. Facebook, Instagram) Aspenin esittelemiseksi sekä sosiaalisen median sivujen käyttöön liittyvien toimiemme onnistumisen mittaaminen. | Oikeutetut edut (ks. vasemmalla oleva sarake) ja suostumus, jos se on pakollinen. |
| Kaikki tiedot | Lakisääteisten oikeuksiemme ja velvollisuuksiemme määritteleminen ja toteuttaminen sekä seuranta vilpillisen toiminnan tunnistamiseksi ja kirjaamiseksi. Lainvalvontaviranomaisten tai tuomioistuinten ohjeiden tai muiden lakisääteisten vaatimusten noudattaminen. Yleinen kirjanpito ja asiakassuhteiden hallinta. Liiketoimintamme jonkin osan tai kaikkien osien mahdollisen myynnin, uudelleenjärjestelyn tai sulautumisen hallinnointi, mukaan lukien vastaaminen mahdollisen ostajan tai sulautuvan organisaation tiedusteluihin. Mahdollisten valitustesi tai kanssasi ilmenevien erimielisyyksien selvittäminen. | Oikeutetut edut (ks. vasemmalla oleva sarake). |
Yhteenvetona voidaan todeta, että tarvitsemme tiettyjä Henkilötietojen ryhmiä, koska ne ovat (soveltuvin osin) välttämättömiä kanssasi tehdyn sopimuksen hallinnoimiseksi. Tiettyjä muita Henkilötietoja käsitellään oikeutettujen etujemme vuoksi, jos käsittelystä ei aiheudu sinulle haittaa.
Tietojen anonymisoiminen ja koostettujen tietojen käyttäminen
Voimme muuntaa Henkilötietosi tilastollisiksi tai koostetuiksi tiedoiksi siten, ettei sinua voida yksilöidä tai tunnistaa kyseisten tietojen perusteella. Näiden koostettujen tietojen avulla voimme toteuttaa markkinatutkimuksia ja -analyysejä, mukaan lukien tilastolliset tutkimukset ja raportit.
Käytämme erityisesti tekniikkaa, joka kerää anonyymejä tietoja Sivuston käytöstä. Esimerkkejä:
- Käytämme teknologiaa, jolla seuraamme, mitä sivuja Sivustomme kävijät katsovat. Käytämme myös tekniikkaa, jolla voimme selvittää, mitä verkkoselaimia kävijämme käyttävät. Tämä tekniikka ei yksilöi sinua henkilönä, vaan sen avulla voimme koostaa tilastoja kävijöistä ja heidän toiminnastaan Sivustolla.
- Tietyt Sivuston sivut voivat sisältää hyperlinkkejä Sivustoin muille sivuille. Saatamme käyttää tekniikkaa seurataksemme, miten usein näitä linkkejä käytetään ja mitä Sivuston sivuja kävijät päättävät avata. Tämäkään tekniikka ei yksilöi sinua henkilönä, vaan sen avulla voimme koostaa tilastoja näiden hyperlinkkien käytöstä.
Näiden anonyymien tietojen avulla voimme parantaa Sivuston sisältöä ja toimintaa sekä selvittää kiinnostusta herättävät alueet ja aiheet ja täsmentää niiden perusteella sähköpostipäivityksiämme (käyttäjille, jotka haluavat saada tällaista viestintää). Näin voimme parantaa ymmärrystä Sivuston kävijöiden kiinnostuksen kohteista yleisesti ja siten parantaa Sivustoa sekä tarjoamiamme tuotteita ja palveluja.
Evästeet ja analyysityökalut
Me ja kolmannet osapuolet voimme aika ajoin käyttää Sivustollamme evästeitä ja vastaavia tekniikoita (esim. pikseleitä, paikallisia tallennuskohteita tai istunnon tallennusobjekteja), joiden tarkoituksena on tallentaa tietoja laitteestasi (esim. tietokone, kannettava tietokone, matkapuhelin) tai mahdollistaa pääsy laitteellesi jo tallennettuihin tietoihin.
Evästeitä ja vastaavia tekniikoita käytetään tämän Sivuston ja Sivuston kannalta välttämättömien toimintojen tarjoamiseen (esim. tietyt käyttäjän syötteisiin, todennukseen, suojaukseen, multimediasoittimeen, kuormituksen tasaukseen ja käyttöliittymän mukautukseen liittyvät evästeet), Sivuston käytön analysointiin (esim. useimmin avatut sivut) Sivuston parantamiseksi käyttäjän kannalta, yksilöllisen mainonnan ja sisällön näyttämiseksi sekä Sivuston käyttöön liittyvien toimiemme onnistumisen mittaamiseksi. Evästeasetusten tiedot ovat tältä osin määrääviä. Kyseisestä osiosta saat myös lisätietoja käyttämistämme evästeistä.
Sivustolla mahdollisesti käytettävät evästeet voidaan jakaa neljään luokkaan:
- Ehdottoman välttämättömät evästeet
Nämä evästeet ovat välttämättömiä, sillä niiden avulla voit liikkua sivustolla ja käyttää tiettyjä toimintoja, esimerkiksi siirtyä Sivuston suojatuille alueille tai käyttää tiedonhakua. Ilman näitä evästeitä tiettyjä pyytämiäsi palveluja ei voida tarjota. - Suorituskykyevästeet
Näiden evästeiden avulla voidaan kerätä tietoja siitä, miten käytät Sivustoa, esimerkiksi millä sivuilla käyt useimmin. Nämä evästeet eivät kerää sinusta yksilöiviä tietoja. Näitä evästeitä käytetään vain Sivuston toiminnan selvittämiseen ja merkityksellisten parannusten toteuttamiseen. - Toiminto- ja profiilievästeet Näiden evästeiden avulla Sivusto voi tallentaa tietoja tekemistäsi valinnoista ja tarjota sinulle yksilöllisempiä ominaisuuksia. Voimme varmistaa näiden evästeiden avulla myös, että markkinointi ja käyttökokemus Sivustolla ovat sinulle merkityksellisiä. Näiden evästeiden keräämät tiedot voivat olla anonyymejä, eivätkä ne voi jäljittää selaustoimintaasi muilla verkkosivustoilla.
- Mainosevästeet
Näiden evästeiden ansiota voimme näyttää mainoksia, jotka ovat merkityksellisempiä sinun ja kiinnostuksen kohteidesi kannalta. Niitä käyttävät yleensä mainosverkostot meidän luvallamme.
Voit poistaa evästeet käytöstä verkkoselaimesi asetuksissa. Ohjeet evästeiden poistamiseen käytöstä saat selaimesi ohjeosiosta. Huomaa, että jos poistat evästeet käytöstä, tietyt Sivustomme ominaisuudet eivät välttämättä toimi kunnolla.
Henkilötietojesi luovuttaminen kolmansille osapuolille
Voimme luovuttaa Henkilötietojasi kolmansille osapuolille, mukaan lukien rajoituksetta seuraavat:
- konserniyhtiöillemme tässä Tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten
- kolmansille osapuolille, jotka toimittavat meille palveluja ja jotka auttavat meitä ja konserniamme liiketoimintamme harjoittamisessa; joskus esimerkiksi kolmannella osapuolella voi olla pääsy Henkilötietoihisi IT-tuen tarjoamista varten
- oikeudellisille ja muille ammatillisille neuvonantajillemme
- jos luovuttaminen on tarpeen lakisääteisen vaatimuksen noudattamiseksi, kriittisten etujen suojaamiseksi, tietokantojemme tai tämän Sivuston tietoturvan tai eheyden suojaamiseksi tai varautumiseksi oikeudelliseen vastuuseen
- sääntelyviranomaisille, tuomioistuimille ja viranomaisille oikeudellisten määräysten, oikeudellisten tai lakisääteisten vaatimusten tai viranomaispyyntöjen noudattamiseksi.
Henkilötietojen suojaaminen
Pyrimme suojaamaan siirtämämme, säilyttämämme tai muutoin käsittelemämme Henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja fyysisillä turvatoimilla ja välttämään näin tahattoman tai laittoman tuhoutumisen, häviämisen, muuttamisen, luvattoman luovuttamisen tai avaamisen Sivustomme yhteydessä. Näihin toimiin sisältyvät tietokoneisiin liittyvät turvatoimet sekä tiedostojen ja toimitilojen suojaaminen. Myös käyttämämme palveluntarjoajat valitaan huolellisesti, ja heiltä edellytetään asianmukaisia suojatoimia. Tietyillä osa-alueilla Aspen käyttää tiedonsiirron suojaukseen alan standardin mukaista SSL-salausta. Useimmat nykyiset selaimet tukevat tietoturvan tasoa, jota näiden osa-alueiden käyttö edellyttää.
Pyrimme asianmukaisilla teknisillä ja organisaatioon liittyvillä toimilla varmistamaan riskiin nähden asianmukaisen suojaustason, mukaan lukien (soveltuvin osin) seuraavat: (a) pseudonymisointi (esimerkiksi tietojen erottaminen suorista tunnisteista siten, että niitä ei voida yhdistää henkilöön ilman erikseen säilytettäviä lisätietoja) ja salaus, b) Henkilötietojen käsittelyyn käytettävien järjestelmien ja palvelujen jatkuvan luottamuksellisuuden, eheyden, käytettävyyden ja kestävyyden varmistaminen, c) sen varmistaminen, että Henkilötietojen saatavuus ja pääsy tietoihin voidaan palauttaa nopeasti fyysisen tai teknisen tapahtuman jälkeen, ja d) prosessi, jonka avulla teknisten ja organisaatioon liittyvien suojaustoimien tehokkuus voidaan testata ja arvioida säännöllisesti.
Säilytysaika tai säilytysajan määräytymisperusteet
Säilytämme Henkilötietojasi niin kauan kuin se on välttämätöntä niiden edellä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten ne on kerätty.
Henkilötietojen säilytysaikojen määrittämiseen käytämme muun muassa seuraavia perusteita:
- Säilytys tiedustelujen yhteydessä: säilytämme tietoja kohtuullisen ajan sen jälkeen, kun suhteemme on päättynyt (enintään 6 kuukautta), jotta voimme vastata tiedusteluihisi.
- Säilytys vaatimusten yhteydessä: säilytämme tietoja niin pitkään kuin voit lain mukaan esittää meitä vastaan vaatimuksia (käytännössä tämä tarkoittaa enintään 10 vuoden säilytysaikaa), jos ja siltä osin kuin olemme tehneet kanssasi sopimuksen.
- Säilytys oikeudellisten ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti: harkitsemme, onko meidän säilytettävä tietoja edellä kuvatun ajan jälkeen tietyn oikeudellisen tai lakisääteisen vaatimuksen vuoksi.
Jos haet menestyksekkäästi työpaikkaa ja aloitat työskentelyn Aspenilla, Henkilötietosi siirretään henkilöstökansioosi ja niitä käsitellään työsuhdetta koskeviin tarkoituksiin. Jos et saa hakemaasi työpaikkaa, säilytämme Henkilötietojasi sovellettavien lakien mukaisen ajan siitä lukien, kun olemme saaneet ilmoituksen hakemuksesi hylkäämisestä.
Tietosuojalakien mukaiset oikeutesi
Asuinpaikkasi mukaan sinulla voi olla erilaisia Henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia. Näitä voivat olla (soveltuvin osin):
- oikeus pyytää pääsy Henkilötietoihisi, joita säilytämme
- oikeus tietojen oikaisemiseen, mukaan lukien oikeus pyytää meitä korjaamaan virheelliset Henkilötiedot
- oikeus pyytää rajoittamaan Henkilötietojesi käsittelyä tai vastustaa Henkilötietojesi käsittelyä
- oikeus pyytää poistamaan Henkilötietosi, jos niiden säilyttäminen ei ole meille enää välttämätöntä
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, mukaan lukien oikeus saada Henkilötiedot yleisesti käytetyssä koneellisesti luettavassa muodossa tietyissä tilanteissa, kuten silloin, kun käsittelymme perustuu suostumukseen
- oikeus vastustaa automaattista päätöksentekoa, mukaan lukien (mahdollinen) profilointi, jolla on oikeudellisia tai merkittäviä vaikutuksia sinuun henkilönä
- oikeus peruuttaa suostumuksesi käsittelyyn, johon olet aiemmin antanut suostumuksesi.
Jos lähetämme uutiskirjeitä, voit milloin tahansa pyytää meitä lopettamaan sähköpostitse lähetettävän markkinointiviestinnän napsauttamalla meiltä saamasi markkinointiviestin sisältämää tilauksen peruutuslinkkiä tai lähettämällä peruutuspyynnön kyseisessä viestissä ilmoitettuun osoitteeseen. Voit pyytää, ettemme ota sinuun yhteyttä minkään uusien palvelujen, päivitysten, uutisten tai tapahtumien yhteydessä, ottamalla meihin yhteyttä alla olevien ohjeiden mukaan.
Jos epäilet, ettemme ole noudattaneet Henkilötietojesi käsittelyssä tietosuojasäännöksiä, sinulla on myös oikeus tehdä valitus asuinmaasi toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Lisätietoja Euroopan unionissa asuville on osoitteessa https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens/my-rights_en.
Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista (soveltuvin osin), katso ”Yhteystiedot”.
Linkit muille verkkosivustoille
Tämä Sivusto voi sisältää hyperlinkkejä verkkosivustoille, joita me emme ylläpidä. Nämä hyperlinkit on tarkoitettu vain viitteeksi ja selaamisen helpottamiseksi, eivätkä ne tarkoita, että hyväksyisimme näiden kolmansien osapuolten verkkosivustojen toiminnan tai että meillä olisi minkäänlaista yhteyttä niiden ylläpitäjiin. Emme valvo kyseisiä verkkosivustoja emmekä vastaa niiden tiedoista tai tietosuojakäytännöistä. Kehotamme tutustumaan minkä tahansa avaamasi sivuston tietosuojaselosteeseen ennen sivuston käyttämistä tai Henkilötietojen antamista.
Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen [email protected].
Tutustu Sivuston käyttöehtoihin, jotka koskevat Sivuston käyttöä ja tarkastelua.
Versio: heinäkuu 2024
FI-EST-02-25-00012 APR2025
